유니센터(이하 “운영자”)는 온라인 상담 및 홈페이지 운영 과정에서 처리하는 개인정보를 보호하고 관련 법령에 따른 정보주체의 권리를 보장하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 안내합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

운영자는 호주대학교 진학 및 유학 관련 상담 신청 접수, 신청자 확인, 호주유학 관련 정보 제공 및 상담, 신청자가 요청한 후속 수속서비스, 상담·수속 관련 공지사항 전달 및 상담 이력 관리에 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다. 별도의 동의나 법적 근거 없이 상담 목적으로 수집한 정보를 광고성 메시지 발송에 사용하지 않습니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

• 상담신청 화면에서 필수 입력으로 표시되는 항목: 한글 이름, 이메일, 관심대학교, 관심학과
• 추가로 입력할 수 있는 항목: 영문 이름·성, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 한국 주소, 문의 내용
• 홈페이지 이용 시: 서비스 운영·보안 과정에서 IP 주소, 접속 시각, 브라우저 정보 등의 접속기록이 생성·처리될 수 있습니다.

신청자는 문의 내용에 주민등록번호, 여권번호, 건강정보 등 불필요한 민감정보를 기재하지 않도록 유의해 주세요.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

개인정보는 상담 목적 달성 후 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만 관련 법령에 따른 보존 의무가 있거나 분쟁 처리 등에 필요한 정당한 보존 근거가 있는 경우 해당 기간 동안 분리 보관할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

유니센터는 호주유학 수속서비스 및 관련 공지사항 전달을 위해 신청자의 별도 동의를 받은 범위에서 유니센터 파트너 IBN유학에 개인정보를 전달합니다. IBN유학은 전달받은 정보를 호주유학 관련 정보 제공 및 상담, 신청자가 요청한 후속 수속서비스와 관련 공지사항 전달 목적으로만 이용하며, 다른 업체나 기관에 재제공하지 않습니다.

전달 항목은 제2항에 기재된 상담신청 정보 중 해당 서비스에 필요한 항목이며, 보유 및 이용 기간은 제3항에 따릅니다. 신청자는 개인정보 제공에 동의하지 않거나 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 IBN유학을 통한 연계 상담 및 후속 서비스가 제한될 수 있습니다. 실제 입학 지원 등 수속 과정에서 대학·교육기관 등에 정보를 제출해야 하는 경우에는 별도로 안내하고 필요한 동의를 받습니다.

5. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

홈페이지 호스팅, 데이터 보관, 이메일 발송, 고객 상담 관리 등 업무를 외부 사업자에게 맡기거나 개인정보를 해외에서 처리·보관하는 경우 관련 법령에 따라 수탁자, 위탁 업무 및 국외 이전에 관한 정보를 안내합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 파기합니다. 전자적 기록은 복원이 어렵도록 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각 등 안전한 방법으로 폐기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

운영자는 개인정보에 대한 접근 권한 관리, 계정·비밀번호 보호, 보안 업데이트, 접속기록 관리 등 실제 운영 환경에 적합한 안전조치를 시행합니다.

8. 정보주체의 권리 및 행사 방법

정보주체는 관련 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등을 요청할 수 있습니다. 권리 행사 요청은 아래 개인정보 보호 문의처로 접수할 수 있으며, 운영자는 본인 확인 및 관련 법령에 따른 절차를 거쳐 처리합니다. 법령에 따라 일부 요청이 제한될 수 있습니다.

9. 자동 수집 장치 및 외부 서비스

홈페이지에서는 로그인 등 기본 기능을 위한 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정에서 쿠키를 관리할 수 있으나 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 방문 분석, 광고 추적 도구 또는 외부 콘텐츠가 실제로 운영되는 경우 해당 도구와 처리 내용을 별도로 고지해야 합니다.

10. 개인정보 보호 문의처

운영 서비스: 유니센터 (UniCentre)
홈페이지: www.uniedu.com.au
상담 문의: 온라인 상담문의

11. 개인정보 처리방침의 변경

본 방침의 내용이 변경되는 경우 홈페이지를 통해 변경사항과 시행일을 안내합니다.